De la 1 iunie 2026, utilizarea sistemului RO e-Factura devine obligatorie doar pentru anumite categorii de persoane fizice în România
Obligația de utilizare a sistemului RO e-Factura pentru persoanele fizice
Începând cu 1 iunie 2026, sistemul RO e-Factura continuă să fie obligatoriu în România pentru emiterea și transmiterea facturilor în format electronic, însă aplicarea sa va viza doar anumite categorii de persoane fizice. Măsura a fost adoptată ca urmare a unui amendament susținut de Ministerul Finanțelor și decis în Comisia de Buget-Finanțe, cu scopul de a reduce povara administrativă pentru persoanele fizice care nu desfășoară activități economice în sens comercial.
Persoanele fizice obligate să utilizeze sistemul sunt cele care desfășoară activități economice organizate sau sunt asimilate operatorilor economici, dintre care:
- PFA (persoane fizice autorizate);
- II (întreprinderi individuale);
- IF (întreprinderi familiale);
- alte forme de activitate economică înregistrate fiscal.
Pentru aceste categorii, transmiterea facturilor prin platforma RO e-Factura devine obligatorie în relațiile cu ceilalți operatori economici.
Categorii exceptate de la obligativitate
Excepțiile prevăzute de noile reglementări vizează persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și agricultorii care aplică regimul special. Pentru aceștia, utilizarea sistemului RO e-Factura este opțională, fără obligația de a emite facturi electronice prin platformă. Aceasta urmărește reducerea impactului administrativ în cazul veniturilor ocazionale sau non-comerciale.
Procedura de înscriere în platforma RO e-Factura
Contribuabilii care trebuie să utilizeze sistemul RO e-Factura trebuie să parcurgă o serie de pași administrativi prin intermediul ANAF:
- Crearea unui cont în Spațiul Privat Virtual (SPV);
- Utilizarea unui certificat digital calificat;
- Depunerea formularului de înregistrare în registrul RO e-Factura (formularul 082);
- Validarea și aprobarea solicitării de către ANAF;
- Activarea dreptului de transmitere și primire a facturilor electronice.
Odată înregistrat, contribuabilul are obligația de a emite și transmite facturi exclusiv prin acest sistem electronic în relațiile cu ceilalți operatori economici.
Noile modificări păstrează sistemul RO e-Factura ca instrument de control fiscal, aplicat cu strictețe în cazul activităților economice organizate, însă relaxează cerințele pentru persoanele fizice cu activități necomerciale sau ocazionale.
